Caricamento Formulari in ingresso (importazione documenti)
Il sistema permette di importare i dati relativi all’ingresso materiali mediante l’importazione di un file excel dal formato predefinito.
Tale funzionalità è oggi in fase di modifica al fine di facilitare ulterioremente l’attività dei Css semplificando l’operatività in fase di controllo di coerenza tra le anagrafiche a sistema ed i dati in fase di importazione.
Sarà quindi necessario salvare sul proprio PC il file da sottoporre ad importazione.
Tale file dovrà essere successivamente richiamato.
Aggiungere un formulario in ingresso tramite importazione
Selezionare la voce di menù "CORIPET" > " MENU CSS" > "10.2 CARIC.TO FORMULARI IN ING./PRODUZ.NE DA TRACCIATO XLS PREDEFINITO (IMPORTAZIONE DOCUMENTI";
Inserire i campi richiesti: TERZA PARTE (css cui fanno riferimento i documenti da importare), TIPOLOGIA DOCUMENTO* (tipo di documento da importare), DATA INIZIO* e DATA FINE*(periodo cui fanno riferimento i formulari da importare);
Scegliere quindi il FILE* da caricare: premere sul pulsante . Si aprirà una finestra di dialogo che restituise i documento .xls disponibili. Scegliere il documento da caricare e premere il pulsante ;
Per confermare il caricamento del documento premere quindi su .
Possibili anomalie in importazione
Il file viene importato solo nel caso in cui tutti i dati contenuti siano corretti. Viene quindi verificato che ogni dato codificato trovi corrispondenza rispetto alle tabelle/anagrafche.
In caso contrario il sistema genera la lista degli errori indicando per ogniriga del file stesso quali siano i campi anomali.
Una volta provveduto alla verifica delle codifiche il file potrà essere importato.