La presente sezione del manuale fa riferimento alla Gestione delle Aste.
La effettiva gestione delle Aste è demandata ad un altro sistema ad oggi non integrato ma è presente la predisposizione per acquisire tramite file excel i risultati delle aste. Lo scopo della presente funzionalità è la registrazione sul sistema dei risultati delle aste (intese come assegnazione merci) ai fini di permettere il governo delle fase successive:
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Invio dei buoni di carico
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Prelievo presso i Css dei materiali da parte delle aziende assegnatarie dei materiali
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Prefatturazione a fine mese dei materiali venduti
Ai fini del corretto funzionamento delle Aste dovranno essere preventivamente caricati a sistema i seguenti dati:
Il documento Asta ha una struttura a più livelli:
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LIVELLO
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DESCRIZIONE
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NOTE
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1
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ASTA
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Contiene gli estremi relativi all’asta (numero, data, ..)
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2
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DOCUMENTO
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Un documento per ogni azienda che risulta assegnataria di materiale nell’asta in oggetto
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3
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RIGA
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Una riga per ogni azienda assegnataria / codice materiale/css di prelievo
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4
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Ogni riga può generare uno o più buoni di carico.
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Visualizzare un'asta di vendita
Per visualizzare il dettaglio di un'asta di vendita occorre:
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Selezionare la voce di menù "
CORIPET" > " FUNZIONALITA'" >
"COR80.1 Aste di Vendita";
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Selezionare un record esistente;
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Premere il pulsante
.
In questo modo si aprirà la finestra di dettaglio record selezionato. Non sarà possibile effettuare modifiche sui dati inseriti.
Aggiungere un'asta di vendita
Per aggiungere un'asta di vendita occorre:
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Selezionare la voce di menù "
CORIPET" > " FUNZIONALITA'" >
"COR80.1 Aste di Vendita";
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Aggiungere i campi richiesti nella "testata";
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Confermare premendo il pulsante
; Il campo
RIFERIMENTO ASTA* può essere aggiunto arbitrariamente dall'utente. E' consigliabile usare il medesimo riferimento presente sul sistema Aste.)
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Aggiungere i documenti asta con il pulsante
;
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Aggiungere quindi i dettagli dell'asta:
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CAMPO
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DESCRIZIONE
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NUMERO LOTTO*
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Indicare il numero di lotto (se possibile il medesimo usato sul sistema aste).
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ORGANIZZAZIONE*
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Indicare l’azienda che si è assegnata il lotto.
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DATA INIZIO LOTTO* / DATA FINE LOTTO*
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Indica il preiodo in cui il lotto è teoricamente disponibile.
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STATO ASSEGNAZIONE*
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Indicare lo stato del risultato: Provvisorio / definitivo
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A seguito dell’asta il materiale viene assegnato senza ancora individuare il Css di prelievo che sarà indicato sulle singole righe.
Una volta caricata la testa del documento il sistema richiederà di caricare i dati relativi alle singole righe (che conterranno i dati effettivi, il Css di prelievo …)
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CAMPO
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DESCRIZIONE
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ARTICOLO
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Indicare il codice articolo oggetto dell'asta
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QUANTITA'
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Indicare la quantità assegnata
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PREZZO
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Indicare il prezzo unitario di assegnazione
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CODICE CER
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Indicare il codice CER di riferimento
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CENTRO DI SELEZIONE
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Indicare il CSS da cui prelevare il materiale (verrà automaticamente indicato il magazzino abbinato al CSS)
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DATA PREVISTA CONSEGNA
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Indicare la data di consegna prevista
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STATO
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Indicare lo stato effettivo (assegnato, confermato, saldato)
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Confermare l'inserimento della riga premendo il pulsante
.
I BUONI DI TRASFERIMENTO
E' possibile generare uno o più buoni di trasferimento a partire dai dati dell'asta.
Per fare questo è sufficiente indicare il numero di buoni da generare e premere il pulsante
.
Se non viene indicato il numero, il sistema restituisce il numero "ottimale" sulla base di un calcolo.
Una volta premuto il pulsante
,
il buono viene automaticamente inviato al destinatario.
Duplicare un'asta di vendita
Per duplicare un'asta di vendita occorre:
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Selezionare la voce di menù "
CORIPET" > " FUNZIONALITA'" >
"COR80.1 Aste di Vendita";
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Selezionare un record esistente;
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Premere il pulsante
;
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Viene restituita una schermata quasi identica a quella dell'inserimento di un nuovo record, con l'unica differenza che i campi cono già precompilati con i valori della riga duplicata;
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Premere il pulsante
. Qualsiasi altra azione diversa dalla pressione del pulsante "CONFERMA", farà si che i dati aggiunti non vengano salvati.
Modificare un'asta di vendita
Per modificare un'asta di vendita occorre:
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Selezionare la voce di menù "
CORIPET" > " FUNZIONALITA'" >
"COR80.1 Aste di Vendita";
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Selezionare un record esistente;
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Premere il pulsante
;
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Premere il pulsante
. Qualsiasi altra azione diversa dalla pressione del pulsante "CONFERMA", farà si che i dati non vengano aggiornati con le ultime modifiche.
Eliminare un'asta di vendita
Per eliminare un'asta di vendita occorre:
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Selezionare la voce di menù "
CORIPET" > " FUNZIONALITA'" >
"COR80.1 Aste di Vendita";
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Selezionare un record esistente;
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Premere il pulsante
;
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Verrà restituita la schermata di dettaglio;
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Premere il pulsante
. Qualsiasi altra azione diversa dalla pressione del pulsante "CONFERMA", farà si che i dati non vengano eliminati.
Filtri sulle aste di vendita
Per filtrare le aste di vendita occorre:
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Selezionare la voce di menù "
CORIPET" > " FUNZIONALITA'" >
"COR80.1 Aste di Vendita";
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